Notulen kerkenraadsvergadering 9 juli 2024

31 augustus 2024

Categorie:

Kerkenraad (Achterban)

Welkom en opening door voorzitter Jan Konijn.
Jan opent de vergadering met het lezen van Micha 6:1-8 waarin de Heer zijn volk aanklaagt, het volk zich afvraagt hoe zij boete kunnen doen en de Heer antwoordt dat hij niets anders verwacht dan recht te doen, trouw te betrachten en nederig de weg te gaan van je God. Na een overdenking over dit Bijbelgedeelte gaat de voorzitter voor in gebed.
Vaststellen agenda en indienen rondvragen.
De agenda wordt vastgesteld met toevoeging van enkele rondvragen.
Vaststellen notulen 7 mei 2024.
De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd.
Ingekomen post.
Een gemeentelid vraagt of de ouderling van dienst erop wil wijzen dat collectegeld ook contant kan worden gegeven bij de uitgang van de kerk. De scriba brengt dit onder de aandacht van dienstdoend ouderlingen.
Trinette Verhoeven (classis) komt op 19 november tijdens de kerkenraadsvergadering op bezoek.
Een verzoek vanuit de gemeente om bij de afkondigingen aan het begin van de dienst niet alleen de naam van de predikant te noemen, maar die naam vooraf te laten gaan door dominee.
Jan Konijn en Henk Hazeleger vertegenwoordigen De Achthoek bij de intrede van dominee B.W.J. Ouwehand in de Hervormde Gemeente op 14 juli. Ds. D.C. Pater zal hem namens de Scherpenzeelse kerken welkom heten.
Mededelingen vanuit de werkgroepen.
De diaconie gaat in gesprek met de heer Rijk Beumer van de voedselbank Woudenberg/Scherpenzeel om in Scherpenzeel een inzamelingspunt te beginnen.
Stortingskosten bij de bank zijn hoog. Daarom heeft de diaconie besloten één keer per maand collectegeld te storten i.p.v. wekelijks.
De diaconie wil het doel van collectes specificeren, zodat concreter wordt waaraan gemeenteleden hun collectegeld geven. Eventueel toelichten van collectes kan via een beamerpresentatie of mondeling door een diaken tijdens de dienst.
De jeugdouderlingen Allet Klein Mentink en Brenda van de Burgt overleggen met ds. Lyonne Verschoor over een overstapdienst/drempeldienst voor kinderen die voor het eerst naar de kindernevendienst gaan.
10voorTIEN heeft afscheid genomen van drie leidinggevenden. Mirjam Geurts en Brenda v.d. Burgt zijn nieuwe leidinggevenden.
De overstapdienst van 7 juli jl. was inspirerend.
De begroting van de werkgroep pastoraat wordt goedgekeurd.

Gezamenlijk overleg Moderamen de Voorhof en de Achthoek.
In juni zijn beide moderamina bijeen geweest voor overleg. Tussen de Achthoek en de Voorhof zijn contacten over toerustingsactiviteiten. De gezamenlijke Openluchtdienst gaat dit jaar niet door. Er is gesproken over de mogelijkheid gezamenlijke diensten te houden tijdens Bid- en Dankdag. De Voorhof heeft een vrijwilligersbeleid ontwikkeld waar wij mogelijk ons voordeel mee kunnen doen. Om te voorkomen dat uitgesproken intenties verzanden, zal een actielijst worden gemaakt. Het volgende overleg is in het najaar in Scherpenzeel.

Ambtsdragers/taakdragers.
In de Achthoek kennen we geen kleine en grote kerkenraad. Getalsmatig is de kerkenraad klein. We hebben een kerkenraad met daarnaast diverse werkgroepen waarin ook ambtsdragers zijn vertegenwoordigd die niet allemaal lid zijn van de kerkenraad. Die situatie leidt tot verwarring. De kerkenraad wil een getalsmatig kleine kerkenraad. Naast ambtsdragers zijn er dan taakdragers. Zij worden niet bevestigd en maken geen deel uit van de kerkenraad, maar worden met handoplegging en de zegenbede voor hun taak gezegend. Op korte termijn moet duidelijk worden wie in de verschillende werkgroepen ambtsdragers is en wie taakdrager. We bevinden ons nu in een overgangssituatie, waarin de beoogde structuur nog niet gerealiseerd is. Geleidelijk zal de nieuwe structuur gestalte krijgen. Bij het benaderen van gemeenteleden moet duidelijk zijn of zij gevraagd worden voor ambtsdrager of voor taakdrager. De gewijzigde structuur vereist aanpassing van de plaatselijke regeling en zal worden opgenomen in het nieuwe Beleidsplan.
Zomermiddag in vakantieperiode
Er zijn voldoende vrijwilligers om de zomermiddagen te kunnen houden. De eerste bijeenkomst is 16 juli in de Doorslag. De middagen worden georganiseerd i.s.m. de SWO.
Bezinningsmoment KR.
Ds. Lyonne Verschoor wil kerkenraadsvergaderingen beginnen met een bezinningsmoment van ongeveer 10 minuten. De kerkenraad heeft naast een organisatorische taak ook de geestelijk leiding over de gemeente. Geestelijke voeding voor onszelf is belangrijk. Ds. Lyonne bereidt de bezinningsmomenten voor. De kerkenraad stemt in met het voorstel.

10. Werkgroep communicatie.
Op dit moment is er geen beleidsouderling communicatie. De voormalige beleidsouderling is in januari 2024 afgetreden, maar heeft zijn werkzaamheden voor de werkgroep communicatie tot 1 juli jl. voortgezet. Er wordt gezocht naar opvolging.11. Rondvraag
Enkele rondvragen zijn tijdens de vergadering al beantwoord.
Het Kerkplein (samenwerkingsverband tussen Scherpenzeelse kerken) wil in 2025 de Vakantiebijbelweek afsluiten met een openluchtdienst op de zondagochtend na de Vakantiebijbelweek. De kerkenraad staat hier positief tegenover.

12.Sluiting
Renata van Heck sluit de vergadering met het lezen van het gedicht ‘Luister’.