Notulen kerkenraadsvergadering 24 september 2024

1. Welkom door voorzitter Jan Konijn en bezinning door ds. Lyonne Verschoor.
Jan Konijn heet ons welkom. Ds. Lyonne Verschoor leest de dagtekst van het NBG (Deuteronomium 12: 8). We overdenken de woorden van Mozes die hij tot het volk richt kort voordat het Beloofde Land wordt binnengegaan.
– Welk woord of zinsnede doet iets met je?
– Voor welke onbezorgdheid willen we God danken? Wat hebben we te vieren?
– Wat kunnen we hiervan meenemen voor ons werk in De Achthoek?

2. Vaststellen agenda en indienen rondvragen.
De agenda wordt vastgesteld met toevoeging van enkele rondvragen.

3. Vaststellen notulen kerkenraadsvergadering 9 juli 2024.
De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd. Brenda v.d. Burgt merkt op dat Jeroen Verhoef meewerkt bij 10voorTIEN. Een welkome aanvulling binnen het team! Ds. Trinette Verhoeven (Classis) woont 19 november een deel van de kerkenraadsvergadering bij.
De nieuwe structuur van ambtsdragers, taakdragers en vrijwilligers zal door voorzitter Jan Konijn worden toegelicht in de Achterban van november.

4. Communicatie (gebruik kerkapp)
Het afgeschermde deel van de Achterban (website) bestaat niet meer. Documenten worden in de kerkapp geplaatst en zijn voor iedereen zichtbaar.
Het streven is steeds meer gebruik te maken van de kerkapp. Oude groepen moeten worden opgeschoond, zodat meer ruimte ontstaat voor nieuwe groepen. De kerkapp is ook op de pc te gebruiken.
Niet ieder gemeentelid maakt gebruik van de kerkapp. Leden die wel een e-mailadres hebben, maar nog geen gebruik maken van de app worden uitgenodigd dit wel te gaan doen.
Het kost tijd en aandacht om gemeenteleden te overtuigen van de voordelen van de kerkapp.

Binnen De Achthoek zijn we geconfronteerd met spoofing. De naam van ds. Lyonne Verschoor is gebruikt voor een vals e-mailadres met het oogmerk gemeenteleden geld af te troggelen. Gemeenteleden zijn gewaarschuwd voor de gevaren. Er wordt aangifte bij de politie gedaan.

5. Consideratie regelgeving classis.
Het dossier van deze consideratie betreft de regelgeving rond de terugkeer van predikanten na een tuchtmaatregel. De synode heeft in het verleden een aantal keren uitgesproken dat het zogenoemde “tweede-kansbeleid” moet worden ingeperkt. De generale synode heeft nu op 20 april jl. op voorstel van het Generale College voor de Kerkorde (GCKO) besloten ordinantie 10-9-7 sub e aan te scherpen. Aan de huidige tekst wordt toegevoegd dat bij ontzetting uit het ambt (predikant) of de bediening (kerkelijk werker) betrokkene geen recht heeft om (op een later moment) enig ambt of enige kerkelijk bevoegdheid te aanvaarden. Terugkeer in ambt of bediening is op dit moment wel mogelijk, al is dat een lange en moeilijke weg. Wanneer deze kerkordewijziging definitief is, kan dit niet meer.
De kerkenraad stemt in met het voorstel van de classis, zoals hierboven verwoord, met de kanttekening dat zij erop vertrouwt dat hiermee zorgvuldig wordt omgegaan.

6. Afscheid van ambtsdragers, taakdragers en vrijwilligers.
De kerkenraad denkt na over de wijze waarop afscheid wordt genomen van gemeenteleden die zich hebben ingezet voor het werk binnen de gemeente. Mogelijk is er bijvoorbeeld behoefte aan een gesprek na het beëindigen van een ambtsperiode. Een voorstel hiervoor wordt door de voorzitter en de scriba voorbereid.

7. Beleidsplan 2025-2030.
Het huidige Beleidsplan moet binnenkort worden geüpdatet. De kerkenraad bezint zich op te nemen stappen. Te beginnen op de inspiratiedag voor kerkenraadsleden op 28 september.

8. Startzondag.
De startzondag was druk bezocht. Veel gemeenteleden hebben elkaar ontmoet. De weersomstandigheden en ook de pizza’s droegen bij aan een prima sfeer. De kerkenraad bedankt de werkgroep Startzondag voor het werk dat zij hebben verricht.

9. Inspiratiedag 28 september.
Zaterdag 28 september is er een inspiratiedag voor kerkenraadsleden. Als gast zal Liesbeth Nooteboom, specialist Waarderende Gemeenteopbouw, een workshop verzorgen.

10. Mededelingen werkgroepen.
Een verzoek van Alliander voor het plaatsen van een elektriciteitsstation op de parkeerplaats heeft de Commissie van Kerkrentmeesters (CvK) afgewezen, mede vanwege de grootte van het bouwwerk (35m2).
De Buitenschoolse Opvang BijdeHandjes wil ook Peuter Opvang (PO) gaan verzorgen in De Doorslag. Daarmee is de Commissie van Kerkrentmeesters akkoord.
De collectebonnen zijn per 1 januari 2025 niet meer geldig.
De werkgroep Eredienst buigt zich over de vraag wie voortaan een ‘In Memoriam’ uitspreekt. De predikant of de 1e ouderling?
Het is verheugend dat zowel de opkomst van jongeren bij 10voorTIEN en After 7 goed is. Er zijn plannen om een avond te organiseren voor ouders, mogelijk i.s.m. andere kerken.
Vanwege de hoge bankkosten wordt de ZWO-rekening opgeheven en worden de middelen bij de diaconie ondergebracht.

11. Afscheid en bevestigen ambtsdragers.
Op 5 januari nemen we afscheid van meerdere ambtsdragers, maar gelukkig zijn er ook verschillende nieuwe ambts- en taakdragers die tijdens de dienst op 5 januari worden bevestigd. Er wordt gezocht naar een beleidsouderling communicatie.

12. Rondvraag
Uit een kast in De Doorslag zijn oude documenten tevoorschijn gekomen die daar waarschijnlijk al sinds 1959 hebben gelegen (toen de verhuizing van het oude kerkgebouw aan de Holevoet naar De Achtkanter plaatsvond). De oudste geschriften dateren uit 1850. Archivering is een taak van de CvK. Een aantal gemeenteleden is benaderd de documenten te bekijken. Met elkaar wordt overlegd wat we hiermee gaan doen. Veel andere archiefstukken zijn eerder ondergebracht bij het Archief Ede waar ook het gemeentearchief van Scherpenzeel is.

Bij het uitspreken van een ‘In Memoriam’ hebben niet alle gemeenteleden een beeld van de overleden persoon.
Met toestemming van de familie kan een foto geprojecteerd worden.

Als gemeenteleden geen prijs stellen op vermelding van een huwelijksjubileum in de zondagsbrief en/of Achterban, dienen ze dat zelf vroegtijdig kenbaar te maken.

13. Sluiting
Brenda van de Burgt leest het gedicht ‘Wees als de kinderen’ (gebaseerd op Marcus 10: 16).