Notulen kerkenraadsvergadering 19 november 2024 

1. Welkom door voorzitter Jan Konijn.
   Jan Konijn heet ons welkom, in het bijzonder ds. Trinette Verhoeven die vanavond als classispredikant te gast is. Vervolgens opent de voorzitter de vergadering met een gebed van Franciscus van Assisi.

2. Vaststellen agenda en indienen rondvragen.
De agenda wordt vastgesteld.

3. Vaststellen notulen kerkenraadsvergadering 9 juli 2024.
De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd.

4. Ingekomen post.
De werkgroep Eredienst heeft een document opgesteld waarin de taken van de 1e ouderling tijdens de Eredienst staan omschreven. Kern hiervan is dat de ouderling van dienst niet herhaalt wat voorafgaand aan de kerkdienst tijdens de vertoning van de presentatie is te lezen.

5. Afscheid/nazorg aftredende ambtsdragers.
Voorzitter Jan Konijn heeft een voorstel geschreven waarin de procedure rondom het afscheid en de nazorg van ambtsdragers is verwoord.
Afscheid.
In de werkgroep/college van kerkrentmeesters/diaconie/kerkenraad wordt afscheid genomen vóór het officiële aftreden in de kerkdienst. In deze dienst, waarin zij van hun taak worden ontheven, verzorgt de predikant het officiële gedeelte (volgens het dienstboek). De voorzitter van de kerkenraad bedankt hen voor hun inzet.
Nazorg.
Het aftreden van een ambtsdrager kan verschillende oorzaken hebben. Beëindiging van de gebruikelijke periode of tussentijds om diverse redenen. Van belang is, zeker als er sprake is van voortijdig aftreden, om met de betreffende persoon een gesprek te voeren om de reden van het aftreden duidelijk in beeld te krijgen. Maar een afrondingsgesprek voeren met alle aftredende ambtsdragers is van belang om de ambtsperiode met elkaar te overzien, te evalueren en aandachtspunten en mogelijke kritiek met elkaar te bespreken.
Deze afrondingsgesprekken kunnen door de voorzitter van de kerkenraad gevoerd worden of door een lid van het moderamen. Aan de aftredende ambtsdrager kan dan ook gevraagd worden of een verslag van deze evaluatie in de kerkenraad aan de orde mag komen. Mogelijk kan, indien daar redenen voor zijn, het nazorggesprek samen met de predikant gevoerd worden.
De kerkenraad gaat akkoord met het voorstel.

6. Werkgroep Beleidsplan 2025-2030.
De werkgroep wordt gevormd door ds. Lyonne Verschoor, voorzitter Jan Konijn, ouderling Heb Huibers en voorzitter College van Kerkrentmeester (CvK) Henk Hazeleger. Het huidige Beleidsplan is uitgangspunt. Waar kunnen we mee verder en wat worden nieuwe speerpunten? In de verschillende werkgroepen wordt aan de hand van drie thema’s (samen leven, samen geloven en samen zijn) per thema een doel, een koers en een speerpunt geformuleerd. 2 januari 2025 is er een voortgangsoverleg. Tussentijds worden gedachten/ideeën online met elkaar gedeeld. Op de volgende kerkenraadsvergadering (14 januari 2025) besluit de kerkenraad hoe het nieuwe plan aan de gemeente wordt gepresenteerd. Tijdens die presentatie wordt ook de plaatselijke regeling t.a.v. het voorstellen van nieuwe ambtsdragers aan de gemeente ter goedkeuring voorgelegd (aandragen nieuwe ambtsdragers door de kerkenraad, niet per se door gemeenteleden).

7. Mededelingen werkgroepen.
De begroting van het CvK zal voortaan in de kerkenraadsvergadering in november worden besproken, zodat beleidsvoornemens die invloed hebben op de begroting tijdig kunnen worden doorgegeven en daarmee rekening kan worden gehouden. De begroting dient jaarlijks 15 december te worden ingeleverd bij de Classis.

Helaas was de opkomst waarin jongerenwerker Jonathan Pellegrom een presentatie heeft verzorgd minimaal. Dat is teleurstellend.

8. Ambtsdrager/taakdrager.
Tijdens de dienst moet tenminste één dienstdoend ambtsdrager aanwezig zijn (dat kan ook een diaken zijn). Taakdragers aan wie de kerkenraad dit heeft toevertrouwd kunnen ook ‘ouderling’ van dienst zijn.

Het tweede deel van deze vergadering gaat de kerkenraad in gesprek met classispredikant Trinette Verhoeven van de classis Utrecht. De classispredikant heeft minimaal één keer in de vier jaar een gesprek met de kerkenraad. Dit bezoek is in de plaats gekomen van de visitatie die voorheen plaatsvond. Van dit gesprek gaat een verslag naar de generale synode.
Belangrijke vraag: Wat speelt er in de gemeente?

9. Sluiting.
Ds. Trinette Verhoeven besluit de vergadering met een dankgebed.

Hierna nemen we afscheid van vier kerkenraadsleden.
Dat zijn voorzitter CvK Henk Hazeleger, jeugdouderlingen Brenda v.d. Burgt en Allet Klein Mentink en beleidsouderling Eline Dorrestijn (die helaas niet aanwezig kon zijn).
Voorzitter Jan Konijn bedankt de aftredende ambtsdragers met voor ieder een persoonlijk woord en spreekt grote bewondering uit voor hen en de inzet die zij hebben getoond.
Vervolgens is er een hapje en een drankje.