Notulen kerkenraadsvergadering 13 mei 2025 

1. Welkom en opening door voorzitter Jan Konijn.
Jan Konijn heet iedereen welkom en opent de vergadering met het lezen van Marcus 1:16-20. Zonder voorbehoud gaan Simon, Andreas, Jakobus en Johannes met Jezus mee om ‘vissers van mensen’ te worden. We wisselen van gedachten over ‘roeping, geroepen zijn’. Na de overdenking gaat Jan voor in gebed.

2. Vaststellen agenda en indienen rondvragen.
De agenda wordt met toevoeging van een rondvraag vastgesteld.

3. Vaststellen notulen kerkenraadsvergadering 11 maart 2025.
Er zijn geen vragen/opmerkingen over de notulen, zodat deze ongewijzigd worden goedgekeurd en vastgesteld.

4. Ingekomen post en mededelingen.
De scriba heeft een uitnodiging ontvangen voor het bijwonen van een mini-symposium t.g.v. het 50-jarig ambtsjubileum van ds. Rien Wattel. De scriba stuurt namens de kerkenraad een felicitatiekaart.

5. Samenwerking met Protestantse Gemeente ‘De Voorhof’ te Renswoude.
Voorzitter Jan Konijn en ouderling Heb Huibers hebben informeel overleg gehad met vertegenwoordigers van PG ‘De Voorhof’ te Renswoude over vormen van samenwerking in de toekomst. Afgesproken is dat wederzijds informatie over activiteiten wordt gedeeld. Woensdag 21 mei is een volgend overleg van de moderamina van De Voorhof en De Achthoek.

6. Begroting van de werkgroepen.
Iedere werkgroep heeft een werkplan met een begroting gemaakt voor activiteiten voor het komend seizoen. De kerkenraad heeft met name naar de inhoud van de werkplannen gekeken en deze akkoord bevonden. De financiële onderbouwing van de plannen zal door het College van Kerkrentmeesters beoordeeld worden.

7. Jaarstukken De Achthoek 2024.
De stukken worden vastgesteld en goedgekeurd door de kerkenraad. Een verkorte weergave van de jaarstukken wordt in De Achterban gepubliceerd.

8. Inspiratiedag voor de kerkenraad.
Deze wordt vastgesteld op 11 oktober 2025. Het programma van de dag volgt later.

9. Beleidsplan 2025-2030.
Het Beleidsplan is vastgesteld en wordt 1e pinksterdag (zondag 8 juni) kort gepresenteerd. Op 14 september (Startzondag) volgt tijdens de dienst een meer uitgebreide presentatie met wellicht ‘twee minuten verhalen’ van leden uit verschillende werkgroepen.

10. Plaatselijke regeling.
De plaatselijke regeling moet worden aangepast. In de praktijk ‘gaan’ zaken anders dan in de regeling omschreven staat.
Verkiezing ambtsdragers.
Volgens de regeling wordt een nieuwe ambtsdrager gekozen uit een tweetal kandidaten. Dat is allang niet meer zo. De regeling wordt aangepast aan de tegenwoordige situatie na instemming van de gemeente.
Avondmaal belijdende leden en doopleden.
De kerkenraad besluit de nu geldende situatie in de regeling op te nemen.
Kerkenraadsvergaderingen zijn openbaar.
De kerkenraad besluit de regeling aan te passen. Als iemand de kerkenraadsvergadering wil bijwonen dan kan dat op verzoek.
Inzegening huwelijk of samenwonen.
De kerkenraad besluit dat ook voor andere samenlevingsvormen inzegening een mogelijkheid is en een acte van de burgerlijke stand niet per se noodzakelijk is.

11. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Voor het aanvragen van een VOG is eHerkenning vereist. De scriba verzorgt dit.

12. Mededelingen vanuit de werkgroepen.
Jeugd: Er zijn veel aanmeldingen voor de barbecue voor de tienergroep. Dat is positief. Ook met het oog op de toekomst. Het seizoen voor de clubs stopt na het clubkamp. Dit jaar was dat erg vroeg in het voorjaar en zijn er vrij lange tijd geen activiteiten. Volgend jaar gaan de clubs langer door. Het bezoek aan negen eindexamenkandidaten werd zeer gewaardeerd.
Diaconie: Het diaconale werkboek is aangepast.
Pastoraat: Er zijn vragen over het vraaggestuurde pastoraat waar nog niet iedereen aan gewend is.
Eredienst: De werkgroep brainstormt over het liturgisch centrum.

13. Kerkordewijziging.
Wijziging artikel XVIII-4 van de kerkorde van de Protestantse Kerk. Het voorstel is dat – zolang het gaat om kleine tekstuele wijzigingen of technische aanpassingen – raadpleging van kerkenraden pas nodig is als minstens vier synodeleden daar om vragen. Zijn dat er minder dan vier, dan is de ordinantiewijziging meteen definitief vastgesteld en vindt geen raadpleging van kerkenraden plaats. De kerkenraad gaat akkoord met dit voorstel.

14. Rondvraag.
In antwoord op de vraag van een van de kerkenraadsleden merkt de voorzitter op dat achter de schermen gezocht wordt naar een opvolger voor de huidige voorzitter Jan Konijn.

15. Sluiting door Teus Schimmel.
Teus besluit de vergadering met het gedicht ‘Die mij droeg’ van Huub Oosterhuis.